Finance managen.
Komplexität lösen.
Zukunft gestalten.
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Zukunft gestalten.
Ihr smarter Weg
zum digitalen Kreditoren- & Debitorenmanagement
billbox vereinfacht selbst komplexeste Finanzstrukturen – filialübergreifend, international und jederzeit compliant.
Von der Erfassung bis zur Zahlung laufen Ihre Prozesse digitalisiert, sicher und transparent.
Und das Beste: Wir lassen Sie nicht allein, sondern begleiten Sie persönlich bei jedem Schritt – Service as a Software.
- 100% digitalisierter Rechnungseingang
- Filialübergreifend alles in einer Cloud
- Softwareunabhängig – Anbindung an jede API
- Individuelle Workflows und Freigaben
- Sicherheit und Kontrolle
Unsere Schnittstellen
Rechnungseingang –
Alles startet hier
Egal ob E-Mail, E-Rechnung oder Papier – billbox erfasst Eingangsrechnungen automatisch, strukturiert sie und prüft alle relevanten Daten KI-basiert nach steuerrechtlichen Vorgaben.
Durch automatische IBAN-Validierung und Zahlungskontrollen erkennen wir Abweichungen sofort, bevor sie zum Risiko werden.
Und das Beste: Wir unterstützen Sie aktiv bei der Umstellung auf E-Rechnungen und sorgen so dafür, dass Sie jederzeit gesetzeskonform arbeiten.
Effiziente Freigaben & Workflows
Mit billbox legen Sie individuell fest, wer welche Rechnungen prüft und bearbeitet.
Ob kleine Teams oder internationale Organisationen – Workflows passen sich Ihrer Struktur an, nicht umgekehrt.
Jede Freigabe ist klar nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert. Entscheidungen fallen dort, wo sie hingehören – schnell, transparent und compliant. Selbst bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen bleiben Ihre Prozesse zuverlässig im Fluss.
Ihr Unternehmen
in Echtzeit-Daten
billbox liefert automatisch Reports, die Sie wirklich weiterbringen:
Cashflow, Kostenstellen, Fälligkeiten oder Skontonutzung – bis hin zu vollständigen Inventuren und Gewinn- und Verlustrechnungen. Abweichungen und Trends werden sichtbar, bevor sie teuer werden.
Damit treffen Sie Entscheidungen, die auf solider Datenbasis stehen – und machen Ihre Finanzprozesse nachhaltig effizienter, transparenter und erfolgreicher.
Rechnungsausgang, der mitdenkt.
billbox unterstützt nicht nur beim Rechnungseingang, sondern auch beim Rechnungsausgang.
Ausgangsrechnungen werden strukturiert erstellt, automatisch geprüft und revisionssicher dokumentiert. Über das integrierte Debitorenmanagement behalten Sie offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnwesen jederzeit im Blick – bis hin zu automatisierten Erinnerungen und Workflows.
So wird Ihr gesamter Rechnungsprozess, von Eingangs- bis Ausgangsrechnung, digital, transparent und effizient gesteuert.
Weil es um mehr geht als Rechnungen.
Unsere Lösungen reichen von Reisekosten über Steuerberateranbindungen bis hin zu modernen Lieferscheinmatching- und Nachhaltigkeits-Tools. Und das ist nur ein Ausschnitt – die Dimensionen von billbox bieten noch viele weitere Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Routineaufgaben wie das Erfassen, Sortieren und Ablegen von Rechnungen gehören mit billbox der Vergangenheit an.
Die automatisierte Verarbeitung spart nicht nur Stunden im Arbeitsalltag, sondern entlastet ganze Teams.
Anstatt Abende oder Wochenenden mit Papierkram zu verbringen, bleibt endlich mehr Freiraum für das, was wirklich zählt:
Ihr Kerngeschäft, Ihre Kunden und Ihre nächsten Erfolge.
Weniger Papier & PDFs, mehr Zukunft
Reduzieren Sie Papierberge und manuelle Arbeitsschritte – und setzen Sie stattdessen auf digitale, effiziente Prozesse.
Das spart nicht nur Kosten und Nerven, sondern trägt aktiv zu einer messbaren CO₂-Reduktion bei.
So machen Sie Ihr Unternehmen moderner, verantwortungsvoller und bereit für die Anforderungen von morgen – wirtschaftlich wie ökologisch.
Alles im Blick, jederzeit
Behalten Sie Ihre Finanzprozesse jederzeit unter Kontrolle – egal ob im Büro, unterwegs oder über verschiedene Standorte hinweg.
Alle Zahlen, Budgets und Freigaben stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich einfach auswerten.
Statt mühsam Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenzusuchen, genügt ein Blick ins System – und Sie wissen sofort, wo Ihr Unternehmen steht.
Mehr Klarheit, mehr Sicherheit, mehr Souveränität in jeder Situation.
Skalierbar Effizienz
Mit billbox schaffen Sie Strukturen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Ob Mittelstand, schnell wachsendes Scale-up oder internationaler Konzern – Prozesse werden effizient standardisiert und Workflows individuell angepasst.
Das Ergebnis:
Eine Administration, die auch bei steigendem Rechnungsvolumen schlank bleibt, ohne an Flexibilität zu verlieren. So sichern Sie Effizienz heute – und Zukunftsfähigkeit für morgen.
Von der Rechnung bis zur Zahlung:
alles digital, alles im Griff.
-
Marketing-Softwarelizenz von 1.200€ auf 990€▼ 17,5%
-
Cloud-Speicher (TB) von 199€ auf 229€▲ 15,1%
-
Kaffeebohnen (50kg) von 680€ auf 710€▲ 4,4%
-
Druckerpapier (Palette) von 850€ auf 825€▼ 2,9%
-
Gutschrift Kunde #8331 17.09.2025+45.500,00 €
-
Zahlungseingang Projekt X 16.09.2025+8.200,00 €
-
Gehaltszahlungen 15.09.2025-28.500,00 €
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Marketing-Softwarelizenz von 1.200€ auf 990€▼ 17,5%
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Cloud-Speicher (TB) von 199€ auf 229€▲ 15,1%
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Kaffeebohnen (50kg) von 680€ auf 710€▲ 4,4%
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Druckerpapier (Palette) von 850€ auf 825€▼ 2,9%
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Gutschrift Kunde #8331 17.09.2025+45.500,00 €
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Zahlungseingang Projekt X 16.09.2025+8.200,00 €
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Gehaltszahlungen 15.09.2025-28.500,00 €
Vertrauen, das verbindet.
Wir hören zu – und schützen dabei Ihre Daten, deshalb geben wir Feedback nur anonym weiter.
Mit der billbox habe ich volle Kontrolle über unsere Ausgaben – alles zentral und transparent. Ich sehe sofort, wer verantwortlich ist und wann Zahlungen fällig sind.
Geschäftsführer eines E-Commerce-Unternehmens
Endlich ein Tool, das mir Routinearbeiten abnimmt. Freigaben und Dokumente sind nachvollziehbar an einem Ort, so kann ich Probleme früh erkennen und lösen.
Buchhalterin in einem mittelständischen Unternehmen
Ich sehe auf einen Blick, wer wofür verantwortlich ist. Keine endlosen Rückfragen mehr – alles läuft automatisch, was uns Zeit und Nerven spart.
Gründerin eines jungen Start-ups
Mit der billbox kann ich Budgets live überwachen und Entscheidungen sofort treffen – ohne Verzögerung und mit klarer Übersicht.
Controller in einem mittelgroßen Dienstleistungsunternehmen
billbox bedeutet weniger Stress, mehr Übersicht und sichere Prozesse. Ich kann mich auf das Wesentliche konzentrieren, während das System die Routineaufgaben übernimmt.
KMU-Unternehmer und Geschäftsführer
Die Skalierbarkeit der billbox ist beeindruckend. Egal ob lokal oder international – alle Rechnungen sind zentral, Budgets transparent und Freigaben standardisiert.
Finanzleiter eines internationalen Konzerns
Ihre billbox-Preisschätzung
Passen Sie die Regler an, um eine Kosteneinschätzung in Ihrer Währung zu erhalten.
Demo anfordern
Seit 15 Jahren Ihr verlässlicher Partner
Unsere Vision ist eine Welt, in der kaufmännische Prozesse nicht belasten, sondern befähigen.
Mit billbox schaffen wir Strukturen, die Unternehmen finanzielle Klarheit und Sicherheit geben – und gleichzeitig Raum für Wachstum, Verantwortung und nachhaltige Innovation eröffnen.
Partnerschaft
Wir verstehen Zusammenarbeit nicht als transaktionales Verhältnis, sondern als echtes Miteinander.
Innerhalb unseres Teams leben wir Respekt, Offenheit und Begeisterung – und genau so begegnen wir unseren Kunden und Partnern. Auf Augenhöhe entstehen Lösungen, die dauerhaft tragen.
Verantwortung
Unternehmerisches Handeln bedeutet für uns Verantwortung – für unsere Kunden, unsere Mitarbeitenden und unsere Gesellschaft.
Seit 2008 wirtschaften wir nachhaltig, seriös und vorausschauend. Wir treffen Entscheidungen ganzheitlich und mit dem Bewusstsein, dass jede Wahl Wirkung entfaltet.
Innovation
Innovation ist für uns kein Selbstzweck, sondern eine Haltung.
Wir glauben an die Kraft nachhaltiger Ideen, die nicht nur Prozesse effizienter machen, sondern auch echte Veränderungen anstoßen. Dabei verbinden wir Digitalisierung mit Weitsicht und gestalten Lösungen, die heute wirken und morgen bestehen.
Nachhaltigkeit
Wir handeln mit Blick auf das Ganze – ökologisch, sozial und ökonomisch.
Nachhaltigkeit heißt für uns, Ressourcen zu schonen und unseren Kunden zu helfen, Prozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten. Gemeinsam schaffen wir Lösungen, die verantwortungsvolles und nachhaltiges Wirtschaften ermöglichen.
Florian Beckmann
CEO & Founder
Catrin Beckmann
Co-CEO HR & Marketing
Ursula Reichenbach
Head of Product
Marek Henych
Head of Plattform
